Как часто проходить обучение по охране труда: сроки

Периодичность обучения по охране труда зависит от категории: повторный инструктаж — не реже раза в полгода, обучение рабочих на опасных работах — раз в год, для руководителей, первой помощи и СИЗ — раз в три года. Разбираем, с какой даты считать срок и что грозит за просрочку.

Как часто обучаться охране труда: сроки одной таблицей

Периодичность обучения устанавливает Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 — единый документ, который заменил разрозненные правила для разных категорий работников. Разница в сроках — не путаница, а отражение риска: чем опасней работа, тем чаще проверяют знания.

Дальше — кто именно подпадает под каждую категорию, с какой даты считать срок и что будет, если его пропустить.

Кто должен проходить обучение по охране труда

Все работники организации проходят инструктажи по охране труда — от директора до уборщицы. Должность здесь не влияет: инструктаж обязателен для каждого, кто заключил трудовой договор.

Дальше сроки расходятся. Рабочие, занятые на работах повышенной опасности или во вредных и опасных условиях труда — категорию определяют по результатам СОУТ, — проходят отдельное обучение и ежегодную проверку знаний сверх обычного инструктажа.

Руководитель организации, его заместители, специалисты по охране труда и члены комиссий по проверке знаний относятся к отдельной категории: они проходят обучение и проверку знаний не в форме инструктажа, а через комиссию — раз в три года.

Дистанционная работа и совместительство не освобождают от инструктажей и проверки знаний — правила действуют одинаково. Полный список категорий и форм обучения — в разделе все виды обучения по охране труда.

Периодичность инструктажей: вводный и повторный

Инструктаж и обучение по охране труда — разные процедуры с разными сроками, и их путают чаще всего.

Вводный инструктаж работодатель проводит один раз — в первый рабочий день, до допуска к самостоятельной работе.

Первичный инструктаж на рабочем месте каждый работник проходит перед тем, как приступить к работе самостоятельно, — его проводит непосредственный руководитель.

Повторный инструктаж на рабочем месте — процедура с чёткой периодичностью: не реже одного раза в 6 месяцев. Это самый частый вид проверки знаний в течение года.

От повторных инструктажей работодатель вправе освободить часть работников — перечень категорий, для которых достаточно вводного и первичного инструктажа без дальнейших повторов, приведён в приложении к Правилам. Прежде чем исключать сотрудника из графика, стоит свериться с этим перечнем.

Обучение руководителей и специалистов — раз в 3 года

К этой категории относятся руководитель организации и его заместители, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знаний, а также педагогические работники, которые сами обучают охране труда. Их обучение — не инструктаж, а отдельная программа с итоговой проверкой знаний через комиссию.

Периодичность очередной проверки знаний — не реже одного раза в 3 года. Точный срок первичной проверки после назначения на должность стоит уточнить по актуальной редакции Постановления №2464 для конкретной категории: он может отличаться для руководителя и для рядового специалиста.

Обучение проходит либо в аккредитованной обучающей организации, либо внутри компании — силами собственной комиссии по проверке знаний, если она сформирована и вправе проводить обучение по программе. Второй вариант дешевле, но требует подготовленных специалистов в составе комиссии.

Обучение рабочих на опасных и вредных работах — раз в год

В эту категорию попадают рабочие на работах повышенной опасности, а также во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам СОУТ. Конкретный перечень видов работ повышенной опасности работодатель формирует сам — ориентируясь на характер производства.

Периодичность проверки знаний для этой категории — не реже одного раза в год. Это чаще, чем для руководителей, и здесь чаще всего ошибаются: кадровая служба по привычке ставит в график три года вместо одного.

Ежегодная проверка знаний не заменяет повторный инструктаж — они идут параллельно. Рабочий на опасных работах проходит и полугодовой инструктаж, и ежегодную проверку знаний по отдельной программе.

Перед первым допуском к самостоятельной работе для этой категории обязательна стажировка на рабочем месте под руководством опытного работника — продолжительность работодатель определяет сам, по нормативам для профессии.

Обучение первой помощи и использованию СИЗ — раз в 3 года

Обучение оказанию первой помощи пострадавшим — отдельная программа, обязательная для всех работников без исключения, не реже одного раза в 3 года. До Постановления №2464 такой чёткой периодичности не было — навык нередко ограничивался вводным инструктажем.

Обучение по использованию средств индивидуальной защиты касается тех, кому СИЗ положены по нормам выдачи для профессии или должности. Периодичность — тоже не реже раза в 3 года.

Оба вида обучения — самостоятельные программы с практической частью, а не часть общего инструктажа: отработка приёмов на тренажёрах для первой помощи, тренировка в фактическом надевании и проверке СИЗ.

• Первая помощь — всем работникам, включая офисных сотрудников без вредных факторов.
• Обучение по СИЗ — только тем, кому СИЗ положены по типовым нормам выдачи для профессии.
• Оба вида обучения не заменяют друг друга и не входят в инструктаж.

С какого момента считать срок обучения

Срок отсчитывается от даты предыдущей проверки знаний или инструктажа — той, что указана в протоколе комиссии или в журнале инструктажей. Не от даты приёма на работу и не от даты приказа о трудоустройстве.

Частая ошибка кадровой службы — вести график от даты в трудовом договоре. Из-за этого срок сдвигается на месяцы, а фактически просроченное обучение в отчётах выглядит действующим.

Чтобы не терять дату, удобно вести единый график по всем сотрудникам — с датой последнего протокола и датой следующей проверки отдельно для каждого вида обучения: инструктаж, обучение по профессии, первая помощь, СИЗ. У каждого вида свой цикл, совмещать их в одну строку нельзя.

Когда проверку знаний назначают вне графика

Плановый срок сдвигается раньше, если наступает одно из оснований для внеплановой проверки знаний. Список закрытый, и работодателю стоит сверяться с ним при каждом значимом изменении в организации.

• Ввод в действие новых или изменённых нормативных актов, содержащих требования охраны труда.
• Изменение технологического процесса, замена или модернизация оборудования, использование новых видов сырья.
• Перерыв в работе по профессии или должности больше одного года.
• Предписание Государственной инспекции труда или другого органа государственного надзора.
• Несчастный случай или авария, связанные с нарушением требований охраны труда, — для причастных работников.

После наступления любого из этих оснований работодатель организует внеплановую проверку знаний в срок, установленный локальным актом организации, — откладывать её до планового срока нельзя.

Что грозит за пропуск срока обучения

Работодатель отстраняет от работы сотрудника с истёкшим сроком обучения или проверки знаний — до прохождения обучения. Это требование Трудового кодекса, а не право на усмотрение: зарплату за период такого отстранения работодатель, как правило, не платит.

Для работодателя нарушение оборачивается административной ответственностью по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Допуск работника к обязанностям без обучения и проверки знаний требований охраны труда — отдельный состав правонарушения со своим штрафом для должностных лиц, ИП и организаций. Точные суммы по действующей редакции статьи стоит уточнить перед принятием решения.

Государственная инспекция труда проверяет обучение в первую очередь при плановых и внеплановых визитах — вместе с журналами инструктажей. Если с необученным работником произошёл несчастный случай, просроченное обучение резко усложняет позицию работодателя при расследовании: комиссия фиксирует это отдельным пунктом.

Частые ошибки при подсчёте сроков

Чаще всего компании путают срок повторного инструктажа — 6 месяцев — со сроком обучения по охране труда для той же должности, а он может быть год или три года. Это разные процедуры с разными журналами, и смешивать даты в одном графике нельзя.

Вторая по частоте ошибка — вести отсчёт от даты приёма на работу, а не от даты последнего протокола или отметки в журнале. Ошибка накапливается: через два-три цикла реальный срок расходится с записями на месяцы.

Третья ошибка — не назначать внеплановую проверку знаний после перерыва в работе больше года, хотя формально плановый срок ещё не истёк.

Четвёртая — вести учёт вручную, без единого графика по всем сотрудникам и всем видам обучения. При проверке ГИТ такой учёт сложно подтвердить документально, даже если реальные сроки соблюдены.

Итог: все сроки обучения по охране труда в одной таблице

Свод по всем срокам обучения по охране труда — для проверки раз в квартал.

Срок считают от даты последнего протокола или записи в журнале, не от даты приёма на работу. Сверяйте график минимум раз в квартал — тогда просрочка не станет неожиданностью при проверке. Что смотрит инспектор при визите — в разделе какие документы проверяет ГИТ.

Читайте также

• Порядок обучения по охране труда 2026: что изменилось