Образец положения об обучении по охране труда 2026

Положение об обучении по охране труда — внутренний документ компании, который описывает, как проводят инструктажи, стажировку и проверку знаний. Без него на проверке ГИТ трудно доказать, что обучение организовано по правилам. Ниже — готовая структура образца и на что обратить внимание, прежде чем утверждать документ приказом.

Что такое положение об обучении по охране труда

Положение об обучении по охране труда — локальный документ компании. Он описывает, как в организации проводят инструктажи, стажировку и проверку знаний требований охраны труда. Это не форма отчётности для галочки, а рабочий регламент: кто, когда и как учит сотрудников.

Документ разрабатывает служба охраны труда, а если её нет — специалист или работник, на которого эти обязанности возложены приказом руководителя. Иногда положение готовит сторонняя организация по договору.

Положение не заменяет программу обучения и инструкции по охране труда для отдельных профессий — это разные документы. Программа описывает содержание конкретного курса, инструкция — правила для одной должности или вида работ. Положение задаёт общий порядок: последовательность видов обучения, сроки, ответственных.

На проверке ГИТ инспектор в первую очередь спрашивает именно положение — без него сложно доказать, что обучение в компании построено системно, а не от случая к случаю.

Кто обязан утвердить положение

Требование распространяется на всех работодателей — независимо от численности персонала, отрасли и организационно-правовой формы. Один наёмный работник — обязанность уже есть.

Малому бизнесу и ИП не нужно копировать положение крупного завода на сто листов. Документ можно сделать компактным — на 3–5 страниц, под реальные процессы компании. Главное, чтобы разделы соответствовали обязательному минимуму.

Кому точно нужно положение:

• любой работодатель с наёмными работниками, включая ИП;
• организации с офисными работниками — вводный инструктаж и обучение по охране труда обязательны и для них;
• компании с удалёнными сотрудниками — порядок обучения для них тоже прописывают отдельно.

Если положения нет, инспектор ГИТ фиксирует нарушение по статье 5.27.1 КоАП РФ — уточнить актуальный размер штрафа на момент проверки. Дополнительно инспектор вправе выдать предписание и назначить внеплановую проверку.

На основании каких документов составляют положение

Основной документ, на который опирается положение, — Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Оно действует с 1 сентября 2022 года и заменило прежний порядок, известный как «Порядок 1/29».

Различия между старым и новым порядком существенные — это не косметические поправки, а новая логика обучения. Прежде чем переписывать старое положение, стоит свериться с актуальной редакцией постановления № 2464, а не работать по формулировкам из 1/29.

Дополнительно учитывают отраслевые профстандарты и ГОСТ 12.0.004, если он применим к виду деятельности компании, а также локальные акты — коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка, с которыми положение не должно расходиться.

Обязательные разделы образца положения

Готовый образец положения строится по одинаковой логике почти в любой компании — меняется только наполнение под конкретные профессии и структуру. За основу можно взять такой каркас:

1. Общие положения — цель документа, область действия, кто подчиняется требованиям (все работники, включая совместителей и удалённых).
2. Термины и определения — вводный, первичный и повторный инструктаж, стажировка, проверка знаний, если в компании их путают.
3. Виды и порядок проведения инструктажей — кто проводит, где фиксирует (журнал или электронный реестр), с какой периодичностью.
4. Порядок обучения по охране труда и стажировки — программа, длительность, кто освобождён от стажировки.
5. Порядок работы комиссии по проверке знаний — состав, периодичность заседаний, оформление протокола.
6. Ответственность — кто отвечает за организацию обучения на каждом участке, что грозит при нарушении.
7. Порядок хранения документов — где и сколько лет хранят протоколы, журналы, удостоверения.

Каждый раздел можно сократить до одного-двух абзацев — размер положения не влияет на его законность. Важнее, чтобы формулировки совпадали с реальной практикой компании, а не с абстрактным шаблоном из интернета.

Какие виды обучения нужно прописать в положении

Положение должно охватывать весь путь работника — от первого дня до ежегодной проверки знаний руководителя.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого возложены эти обязанности, — со всеми, кто устраивается в компанию, включая практикантов и командированных. Дальше идёт первичный инструктаж на рабочем месте: его проводит непосредственный руководитель работ, уже с учётом специфики должности.

Повторный инструктаж закрепляет знания на постоянной основе. Внеплановый инструктаж реагирует на изменения — новое оборудование, несчастный случай, требование инспектора. Целевой инструктаж проводят перед разовыми работами повышенной опасности.

Отдельно в положении описывают обучение по охране труда: для рабочих профессий и для руководителей со специалистами программы и длительность разные. После обучения — стажировка на рабочем месте, обязательная для профессий с вредными или опасными условиями труда. Завершает цепочку проверка знаний требований охраны труда — итоговый этап, который подтверждает допуск к самостоятельной работе.

Как прописать периодичность обучения для разных категорий работников

Периодичность — то, что чаще всего теряется при копировании положения из интернета: у прошлого работодателя могли быть другие профессии и условия труда.

Для рабочих профессий периодичность инструктажей и обучения зависит от вида работ и наличия вредных факторов — сроки нужно смотреть по актуальной редакции Постановления № 2464, а не переносить из старого документа.

Руководители и специалисты проходят обучение по охране труда и проверку знаний с отдельной периодичностью, которая тоже установлена постановлением № 2464. Обычно эта категория учится реже рабочих, но пропуск срока так же считается нарушением.

Работники с вредными и опасными условиями труда — отдельная категория. Для них периодичность инструктажей короче, а перечень тех, кто в неё попадает, определяют по результатам СОУТ. Положение должно прямо ссылаться на карты СОУТ конкретной компании, а не содержать общие фразы.

Как описать в положении комиссию по проверке знаний

Раздел про комиссию инспектор ГИТ проверяет пристальнее остальных: часто комиссия существует только на бумаге.

1. Сформировать состав. В комиссию входит не менее трёх человек, прошедших обучение по охране труда. Председателем обычно назначают руководителя организации или его заместителя, ответственного за охрану труда.
2. Прописать периодичность. Указать, как часто комиссия собирается для плановой проверки знаний и в каких случаях — для внеплановой (после аварии, по предписанию ГИТ, при возврате работника после длительного перерыва).
3. Определить порядок оформления протокола. В протоколе фиксируют состав комиссии, список проверяемых, результат по каждому работнику и подписи членов комиссии.
4. Прописать действия при непрохождении проверки. Работник, не прошедший проверку знаний, к самостоятельной работе не допускается; ему назначают повторную проверку в срок, который тоже стоит закрепить в положении — например, не позднее месяца.

Если комиссия в компании не собиралась ни разу за год, а протоколы датированы «задним числом», это одна из первых вещей, которую видит инспектор при сверке дат.

Частые ошибки в положении, которые находит ГИТ

Большинство нарушений, которые ГИТ фиксирует по положению, — не отсутствие документа, а его формальность.

• Положение скопировано из интернета без адаптации. В тексте остаются профессии и структура чужой компании — инспектор сверяет содержание со штатным расписанием за минуту.
• Не прописана периодичность для конкретных должностей. Общая фраза «согласно действующему законодательству» без цифр — повод для замечания: положение должно называть конкретные сроки по каждой категории.
• Комиссия существует только на бумаге. Протоколы подписаны, но люди, указанные в составе, не проходили обучение по охране труда сами — это вскрывается по датам удостоверений.
• Положение не пересматривалось после выхода Постановления № 2464. Компании, которые обновили название документа, но оставили формулировки из порядка 1/29, рискуют получить замечание по устаревшему порядку проверки знаний.
• Нет ссылки на результаты СОУТ. Периодичность для вредных и опасных условий труда указана «на глаз», без привязки к картам СОУТ конкретных рабочих мест.

Как утвердить и ввести положение в действие

Готовый текст положения — ещё не действующий документ. Ввести его в силу нужно по установленному порядку.

1. Согласовать проект. Если в организации есть представительный орган работников, учесть его мнение по локальному нормативному акту — порядок такого учёта закрепляют в коллективном договоре.
2. Издать приказ руководителя. Приказ об утверждении положения — короткий документ: название, дата, ссылка на прилагаемое положение, срок вступления в силу.
3. Ознакомить работников под подпись. Каждый сотрудник расписывается в листе ознакомления или в журнале — это подтверждает, что положение довели до сведения, а не просто утвердили.
4. Определить место и срок хранения. Оригинал приказа и положения хранят в службе охраны труда или у ответственного работника — обычно бессрочно, до замены новой редакцией.

Без этой последовательности даже грамотно составленный текст на проверке будет выглядеть как проект, а не как действующий локальный акт.

Итог: чек-лист перед утверждением положения

Прежде чем нести положение на подпись руководителю, стоит свериться по короткому списку:

• все обязательные разделы из структуры выше на месте — от общих положений до порядка хранения документов;
• периодичность обучения указана отдельно для рабочих, руководителей и работников с вредными условиями труда, без общих фраз;
• комиссия по проверке знаний сформирована, состав прописан в положении, а не только в отдельном приказе;
• формулировки сверены с актуальной редакцией Постановления № 2464, а не с устаревшим порядком 1/29;
• приказ об утверждении подготовлен, и понятно, кто будет знакомить работников под подпись.

Если по каждому пункту ответ «да» — положение готово к утверждению. Если хотя бы один пункт вызывает сомнение, стоит проверить, как часто нужно проходить обучение по охране труда, и вернуться к соответствующему разделу положения, прежде чем подписывать документ.