Работник обязан проходить обучение по охране труда в 2026

Да, работник обязан проходить обучение по охране труда — это прямое требование статьи 214 ТК РФ, а не решение работодателя на его усмотрение. Разбираемся, какие виды обучения обязательны, кто от них освобождён и что грозит, если работник откажется или уклонится от обучения.

Работник обязан проходить обучение по охране труда: что говорит закон

Ст. 214 ТК РФ прямо перечисляет обязанности работника в области охраны труда. Это — обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж, стажировка на рабочем месте и проверка знаний требований охраны труда. Формулировка закона использует слово «обязан» — это не пожелание отдела кадров.

Порядок, по которому организуют обучение и проверяют знания, устанавливает Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверке знания требований охраны труда». Оно действует с 1 сентября 2022 года и распространяется на всех работодателей независимо от отрасли и формы собственности.

Обязанность касается каждого работника, а не только занятых на производстве. Разница не в том, нужно обучение или нет, а в его объёме. Офисный сотрудник проходит вводный инструктаж и общее обучение по охране труда. Работник у станка проходит ещё и первичный инструктаж на месте, стажировку, обучение по применению СИЗ.

Какие виды обучения по охране труда обязательны

Постановление № 2464 закрепляет пять видов обучения. Не все из них проходит каждый работник — набор зависит от должности и условий труда.

• Вводный инструктаж. Проводят при приёме на работу, в первый рабочий день, до начала самостоятельной работы. Обязателен для всех — от разнорабочего до генерального директора.
• Первичный инструктаж на рабочем месте. Проводит непосредственный руководитель — мастер, начальник участка, заведующий отделом. Без него работника не допускают к самостоятельной работе.
• Обучение оказанию первой помощи пострадавшим. С 2022 года — отдельный обязательный блок, а не часть общего инструктажа. Проходят все работники, а не только те, кто отвечает за охрану труда.
• Обучение по использованию средств индивидуальной защиты. Обязательно там, где работнику положены СИЗ — от респиратора до защитной каски.
• Стажировка на рабочем месте. Для профессий и должностей из перечня, который утверждает работодатель. Проходит под руководством наставника, продолжительность устанавливает программа стажировки.

Кто из работников обязан проходить обучение — есть ли исключения

Обязанность не зависит от должности, стажа или возраста. Вводный инструктаж и общее обучение по охране труда проходят все — включая руководителя организации и главного бухгалтера, даже если их работа формально не связана с производственными рисками.

Для руководителей и специалистов по охране труда действуют отдельные программы обучения и своя проверка знаний — тоже по Постановлению № 2464, но с более широким содержанием: не только безопасность на своём рабочем месте, а организация системы охраны труда в целом.

С внешними совместителями и работниками по гражданско-правовым договорам сложнее. Обязанность работодателя чётко распространяется на штатных сотрудников. Объём обучения по договору ГПХ зависит от условий конкретного договора — этот момент лучше уточнять отдельно. Подробнее о том, как оформляется допуск разных категорий работников, — в разделе все статьи о допусках и обучении по охране труда.

Не считаются исключением ни стаж, ни возраст, ни то, что человек уже проходил обучение у прежнего работодателя. Значение имеют текущие трудовые отношения и условия труда на нынешнем месте.

Когда проходить обучение: при приёме и периодичность

Первое обучение работник проходит до начала самостоятельной работы: вводный и первичный инструктаж — не после, а до допуска. Дальше вступает периодичность, которую устанавливает Постановление № 2464.

Просроченное удостоверение о проверке знаний приравнивается к его отсутствию. Работника с истёкшим сроком нельзя допускать к работе — так же, как и необученного.

Кого могут освободить от инструктажа на рабочем месте

От инструктажа на рабочем месте можно освободить работника, чья работа не связана с вредными и опасными производственными факторами, оборудованием, объектами, подконтрольными Ростехнадзору. Обычно это офисные должности: бухгалтер, юрист, менеджер.

Освобождение касается только первичного, повторного и внепланового инструктажа на рабочем месте. Вводный инструктаж и общее обучение по охране труда обязательны в любом случае — их не отменяет ни одна должность.

Оформляет освобождение работодатель: утверждает перечень должностей и профессий приказом, а не решает вопрос для каждого сотрудника отдельно. Работник не может сам заявить, что инструктаж ему не нужен, — без приказа освобождения не существует.

Что грозит работнику, который отказывается проходить обучение

Если работник не прошёл обучение или у него истёк срок проверки знаний, работодатель не вправе выбирать. Он обязан отстранить его от работы. Это прямая норма ст. 76 ТК РФ, а не мера на усмотрение руководителя.

1. Отдел кадров или служба охраны труда фиксирует, что обучение не пройдено или просрочено.
2. Работодатель издаёт приказ об отстранении от работы.
3. На период отстранения зарплата не начисляется, если работник виноват сам — например, отказался проходить обучение без уважительной причины.
4. После обучения и успешной проверки знаний работника допускают к работе.

Отказ проходить обучение без уважительной причины можно расценить как неисполнение трудовых обязанностей — со всеми последствиями вплоть до дисциплинарного взыскания. Но если обучение не организовал сам работодатель, вины работника нет. Отстранение всё равно наступит, а ответственность за срыв процесса ляжет на работодателя.

Чем рискует работодатель, если допустит необученного работника

Работодателю невыгодно закрывать глаза на необученных сотрудников: за это отвечает не только работник, но и организация. Ст. 5.27.1 КоАП РФ выделяет допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда в отдельный состав нарушения.

На практике штраф выписывают за каждого необученного работника, которого найдёт проверка, а не один раз на всю организацию. Обучение по охране труда — одна из первых тем, которую проверяет ГИТ: инспектор сразу запрашивает протоколы и удостоверения.

Как подтверждается, что работник прошёл обучение

Факт обучения фиксируют три документа.

• Протокол проверки знаний требований охраны труда. Оформляет комиссия работодателя — обычно не менее трёх человек, которые сами прошли обучение. В протоколе — дата, состав комиссии, результат проверки по каждому работнику.
• Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Выдают на руки работнику: ФИО, должность, дата проверки, подписи председателя комиссии.
• Реестр обученных по охране труда. Ведёт Минтруд с 1 сентября 2022 года. Организации, которые проводят обучение, обязаны вносить туда сведения о слушателях по общему обучению и обучению первой помощи.

Если сомневаетесь, что ваше обучение оформлено правильно, спросите в кадрах номер протокола или запись в реестре. Это быстрее, чем ждать проверку ГИТ.

Совместители, удалёнка и перевод к другому работодателю: частые нюансы

Внешний совместитель проходит обучение по охране труда у каждого работодателя отдельно. То, что он уже обучен на основном месте, второго работодателя не освобождает — учитываются его собственные условия труда.

Для дистанционных работников объём обучения зависит от характера работы. Если она полностью выполняется удалённо и не связана с оборудованием работодателя, требования мягче, чем для очного сотрудника. Точный объём в конкретной ситуации лучше уточнять отдельно — практика применения Постановления № 2464 к удалёнке ещё формируется.

Обучение, пройденное у прежнего работодателя, не переходит на новое место автоматически, даже если удостоверение формально ещё действует. Новый работодатель проводит вводный инструктаж и организует обучение заново — это его обязанность, а не перестраховка.

Частая ошибка кадровика — считать, что однажды выданное удостоверение действует «на всю жизнь» или «на любую должность». На деле оно привязано к конкретным условиям труда у конкретного работодателя.

Главное: что нужно запомнить работнику

Обучение по охране труда — обязанность по ст. 214 ТК РФ, а не формальность, которую можно отложить на потом.

• Обучение проходят все работники, объём зависит от должности и условий труда.
• За отказ или уклонение — отстранение от работы без оплаты (ст. 76 ТК РФ), а не устное замечание.
• Проверить свежесть своего обучения можно через реестр обученных по охране труда — спросите номер записи в кадрах.
• Если обучение просрочено или не проводилось, сообщите об этом работодателю письменно и зафиксируйте дату обращения — это защитит от отстранения задним числом не по вашей вине.

Начните с малого: попросите в кадрах протокол проверки знаний и номер записи в реестре Минтруда. Разобраться сейчас проще, чем во время проверки ГИТ. Больше материалов о требованиях охраны труда — на ОТ·Гид.