Организации, проводящие СОУТ: реестр Минтруда и как проверить

Спецоценку вправе проводить не любая организация: закон требует пять аттестованных экспертов в штате и собственную аккредитованную лабораторию, а сведения о таких организациях Минтруд ведёт отдельным реестром. Проверка бесплатная и занимает минуту — но смотреть надо не только на то, есть организация в реестре или нет.

Сверено с первоисточником 8 сентября 2026 г.

Коротко, если читать некогда

Наличие в реестре — ещё не право работать. У записи есть отдельные колонки приостановления и прекращения деятельности; если там стоит дата и приказ, организация в реестре осталась, а работать не вправе.
Экспертов проверяют отдельно. У аттестации эксперта есть срок действия и своя колонка аннулирования — в реестре организаций этого не видно.
Цена ошибки — до 80 000 ₽. Нарушение порядка проведения спецоценки или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Кого это касается

Работодателей, которые выбирают, кому заказать спецоценку.
Тех, у кого спецоценка уже проведена, — убедиться, что организация имела на это право.
Специалистов по охране труда, которые собирают документы к проверке ГИТ.

А кого не касается:

Рабочих мест, на которые подана декларация соответствия условий труда: пока не наступили обстоятельства из части 5 статьи 11 ФЗ-426, повторная спецоценка не требуется (часть 4 статьи 8 ФЗ-426).

Как проверить

Откройте реестр организаций, проводящих СОУТРеестр ведёт Минтруд России (часть 1 статьи 21 ФЗ-426). Искать можно по номеру записи в реестре, наименованию организации, ИНН, ОГРН, федеральному округу, субъекту и дате внесения.akot.rosmintrud.ru
Ищите по ИНН, а не по названиюУ одноимённых фирм названия совпадают, ИНН — нет. Регистрационный номер записи в реестре тоже подходит: он есть у каждой организации, которая в реестре состоит.
Посмотрите три последние колонки записиПриостановление, возобновление и прекращение деятельности. Заполненная колонка приостановления означает, что организация из реестра не исчезла, но проводить спецоценку сейчас не вправе. Это самое частое, что пропускают.
Проверьте экспертов в отдельном реестреК работе допускаются только аттестованные эксперты, включённые в реестр (часть 1 статьи 20 ФЗ-426). У записи об аттестации есть дата окончания срока действия и отдельная колонка аннулирования.akot.rosmintrud.ru
Сверьте организацию с требованиями законаНе менее пяти экспертов по трудовому договору, из них хотя бы один с профильным высшим образованием, и собственная испытательная лаборатория, аккредитованная национальным органом по аккредитации (часть 1 статьи 19 ФЗ-426).
Убедитесь, что сведения ушли в информационную системуОрганизация обязана передать сведения и получить идентификационный номер не позднее пяти рабочих дней с даты договора и до начала работ (часть 6 статьи 8 ФЗ-426). Без этого результаты нельзя применять для целей статьи 7 — расчёта компенсаций, тарифов и скидок.

Что должно быть в записи

Поле	Что означает	Что не так, если пусто
Регистрационный номер записи в реестре	Номер, под которым организация внесена в реестр.	Записи нет — организация в реестре не состоит.
Полное наименование организации	Название так, как оно в учредительных документах.	Расхождение с названием в договоре — повод уточнить, та ли это организация.
Место нахождения организации	Адрес и филиалы.	Само по себе не критично; сверяется с реквизитами договора.
ИНН и ОГРН	Идентификаторы, по которым организация проверяется однозначно.	Проверять по названию нельзя — совпадения обычное дело.
Дата принятия решения о внесении в реестр	С какого момента организация вправе проводить спецоценку.	Дата позже вашего договора означает, что на момент работ права ещё не было.
Дата и основание приостановления деятельности	Дата и приказ, которым деятельность приостановлена.	Пусто — хорошо. Заполнено — в этот период организация проводить спецоценку не вправе.
Дата и основание возобновления деятельности	Когда приостановление снято.	Если приостановление есть, а возобновления нет, ограничение действует до сих пор.
Дата и основание прекращения деятельности	Организация исключена из числа проводящих спецоценку.	Заполнено — работать с ней нельзя.

Чем грозит

Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ

Нарушение работодателем установленного порядка проведения спецоценки или её непроведение: должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 5 000 до 10 000 ₽, юридические лица — от 60 000 до 80 000 ₽. За повторное нарушение (часть 5 той же статьи) — от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 ₽ либо приостановление деятельности на срок до 90 суток для юридических лиц.

Если в реестре ничего не нашлось

Проверьте написание и повторите поиск по ИНН и ОГРН: по наименованию запись легко не найти из-за кавычек и сокращений.
Спросите у организации регистрационный номер записи в реестре. Он есть у каждой, кто в реестре состоит, и по нему запись находится сразу.
Если записи действительно нет, договор заключать нельзя: закон требует привлекать организацию, отвечающую требованиям статьи 19 ФЗ-426 (часть 2 статьи 8).
Если спецоценку такая организация уже провела — результаты под вопросом. Применять их для целей статьи 7 ФЗ-426 можно только когда сведения внесены в информационную систему учёта в установленном порядке. Прямой нормы «результаты ничтожны» в законе нет, это следствие статей 7 и 8, но риск, что спецоценку признают непроведённой, реальный.

Куда можно обратиться

Партнёрские переходы пока не подключены

Организации из реестра проверяются по адресам выше — там же виден их статус. Как только у нас появится рабочая партнёрская ссылка, она встанет сюда с маркировкой рекламы; показывать переход без неё мы не будем.

Источники

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Требования охраны труда меняются — перед применением сверьтесь с первоисточником, ссылки на него есть в конце разбора. Факты сверялись 8 сентября 2026 г.. ОТ·Гид не оказывает услуг в области охраны труда и не ведёт государственных реестров.

Частые вопросы

Организация есть в реестре — значит, всё в порядке?

Не обязательно. В записи есть отдельные колонки приостановления и прекращения деятельности. Если приостановление стоит, а возобновления нет, организация в реестре числится, но проводить спецоценку в этот период не вправе.

Сколько экспертов должно быть у организации?

Не менее пяти, работающих по трудовому договору и прошедших аттестацию, из них хотя бы один — с высшим образованием по профильной специальности. Плюс собственная испытательная лаборатория, аккредитованная национальным органом по аккредитации. Это часть 1 статьи 19 ФЗ-426.

Как часто нужно проводить спецоценку?

Не реже одного раза в пять лет, если иное не установлено законом; срок считается со дня внесения сведений о результатах в информационную систему учёта (часть 4 статьи 8 ФЗ-426). На рабочих местах, где действует декларация соответствия, повторная спецоценка не требуется до наступления обстоятельств из части 5 статьи 11.

В каких случаях нужна внеплановая спецоценка?

Статья 17 ФЗ-426 перечисляет семь оснований: ввод новых рабочих мест, предписание государственного инспектора труда, изменение технологического процесса или замена оборудования, изменение состава материалов и сырья, изменение средств защиты, несчастный случай или профзаболевание из-за вредных факторов, мотивированное предложение профсоюза. Срок — 12 месяцев для новых рабочих мест и смены оборудования, 6 месяцев для остальных оснований.

Где посмотреть данные реестра одним файлом?

Минтруд публикует машиночитаемый набор данных на портале открытых данных. Учтите, что набор обновляется реже живого реестра: на дату нашей сверки последняя версия данных была от марта 2024 года, поэтому для проверки конкретной организации надёжнее сам реестр.