Реестр обученных лиц по охране труда: как проверить, что обучение было

После проверки знания требований охраны труда сведения о работнике уходят в реестр обученных лиц. Проверка бесплатная и открытая: достаточно номера протокола и фамилии. Тот же реестр смотрит инспектор — поэтому удостоверение на бумаге без записи в нём вопрос не закрывает.

Сверено с первоисточником 8 сентября 2026 г.

Коротко, если читать некогда

  1. Проверить можно самому и бесплатно. Форма на ЕИСОТ ищет по номеру протокола, фамилии, имени, отчеству и программе обучения.
  2. Сведения передаёт тот, кто учил. Учебный центр или сам работодатель — после проверки знания требований охраны труда, пункт 118 Правил обучения.
  3. Допуск без обучения — до 130 000 ₽. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, для юридических лиц.

Кого это касается

  • Работников, которые прошли обучение и хотят убедиться, что сведения о них подали.
  • Работодателей, которые готовят документы к проверке государственной инспекции труда.
  • Кадровиков, принимающих удостоверение об обучении от нового сотрудника.

А кого не касается:

  • Сведений, отнесённых к государственной или иной охраняемой законом тайне: их в реестр не передают (пункт 120 Правил обучения).

Как проверить

  1. Откройте форму проверки на ЕИСОТНа сайте единой системы по охране труда она называется «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда». В верхнем меню сайта её нет — только по прямому адресу.akot.rosmintrud.ru
  2. Приготовьте номер протоколаФорма ищет по номеру протокола проверки знания требований охраны труда, фамилии, имени и отчеству. Номер протокола есть в самом протоколе и, как правило, в удостоверении.
  3. Выберите программу обученияВ списке четыре основные программы: общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда; безопасные методы и приёмы работ; оказание первой помощи пострадавшим; использование средств индивидуальной защиты. Плюс больше двадцати отраслевых — работы на высоте, в ограниченных и замкнутых пространствах, огневые, газоопасные, в электроустановках и другие.
  4. Введите строку с картинки и нажмите «проверить»Капча обязательна, автоматически проверку не пройти — поэтому массово сверить весь штат разом не получится, только по одному человеку.
  5. Сверьте, что нашлась ваша программа и ваш протоколСовпасть должны и программа обучения, и номер протокола, и дата проверки знания. Обучение по одной программе не закрывает требование по другой.

Что должно быть в записи

ПолеЧто означаетЧто не так, если пусто
Фамилия, имя, отчество и СНИЛСКого именно обучили. СНИЛС отличает однофамильцев.Без СНИЛС запись невозможно однозначно связать с работником.
Профессия (должность) работникаВ какой роли человек проходил обучение.Расхождение с фактической должностью — повод перепроверить программу.
Наименование и ИНН направившей организацииКто направил работника на обучение. Передаётся, когда учил сторонний учебный центр.Если работодатель обучал сам, этого поля в его наборе сведений нет — так предусмотрено пунктом 118 Правил.
Наименование программы обученияКакое именно требование закрыто.Не та программа — требование не закрыто, даже если удостоверение на руках.
Результат проверки знанияОценка «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».«Неудовлетворительно» означает, что проверку человек не прошёл.
Дата проверки знания требований охраны трудаОт неё считается периодичность следующего обучения.Без даты нельзя определить, не истёк ли срок.
Номер протокола проверки знанияОсновной идентификатор записи — по нему её и ищут.Нет протокола — нет и записи: проверка знания оформляется именно протоколом.

Чем грозит

Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ

Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знания требований охраны труда: должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 ₽, юридические лица — от 110 000 до 130 000 ₽. За повторное нарушение (часть 5 той же статьи) — от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 ₽ либо приостановление деятельности на срок до 90 суток для юридических лиц.

Если в реестре ничего не нашлось

  • Проверьте номер протокола и программу обучения: форма ищет по точному совпадению, а не по части номера.
  • Спросите у того, кто обучал, передал ли он сведения. Это его обязанность после проверки знания (пункт 118 Правил), и делается она импортом электронного документа по форме, установленной Минтрудом (пункт 119).
  • Учтите, что сведения из реестра используют Минтруд, Роструд и Социальный фонд (пункт 121 Правил). То есть инспектор смотрит ровно то же, что видите вы: бумажное удостоверение без записи вопрос не снимает.
  • Если сведения так и не появились, обучение надо считать неподтверждённым и решать вопрос с учебным центром — вплоть до повторного обучения у другого.

Куда можно обратиться

Партнёрские переходы пока не подключены

Организации из реестра проверяются по адресам выше — там же виден их статус. Как только у нас появится рабочая партнёрская ссылка, она встанет сюда с маркировкой рекламы; показывать переход без неё мы не будем.

Подобрать исполнителя под задачу

Расскажите, кого и чему надо обучить. Подберём аккредитованный центр, сверим его по реестру Минтруда и передадим заявку.

Обучение и услуги в области охраны труда оказывают аккредитованные организации. ОТ·Гид подбирает исполнителя под задачу, проверяет его по государственным реестрам и передаёт ему заявку; сам услуг в области охраны труда не оказывает и государственных реестров не ведёт.

Источники

  1. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (в ред. от 30.06.2026), раздел XI
  2. Проверка сведений об обучении по охране труда (ЕИСОТ, Минтруд России)
  3. Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда
  4. Статья 5.27.1 КоАП РФ — нарушение государственных нормативных требований охраны труда

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Требования охраны труда меняются — перед применением сверьтесь с первоисточником, ссылки на него есть в конце разбора. Факты сверялись 8 сентября 2026 г.. ОТ·Гид не оказывает услуг в области охраны труда и не ведёт государственных реестров.

Частые вопросы

Удостоверение на руках, а записи в реестре нет — обучение засчитано?
Подтвердить его нечем. Сведения из реестра используют Минтруд, Роструд и Социальный фонд (пункт 121 Правил обучения), и при проверке инспектор смотрит именно реестр. Бумажный бланк сам по себе факт обучения не доказывает.
Кто передаёт сведения в реестр?
Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников, а также работодатели, которые обучают своих работников сами. Оба случая описаны в пункте 118 Правил обучения, наборы передаваемых сведений у них немного разные.
Можно ли проверить сразу весь штат?
Нет. В форме стоит капча, поэтому проверка идёт по одному человеку. Массовой выгрузки для работодателя в публичной части не предусмотрено.
Что если работодатель обучает своих работников сам?
Он тоже передаёт сведения в реестр обученных лиц, но перед этим должен быть зарегистрирован в реестре работодателей, обучающих своих работников (пункт 99 Правил обучения). Регистрация уведомительная и бесплатная.

Материалы по теме